agiles Arbeiten in Kleingruppen Kombination

rku.it GmbH, Herne

Die rku.it GmbH mit Sitz in Herne, ist einer der führenden Cloud Service Provider und Beratungspartner von IT-Lösungen für das kommunale Umfeld. Mit zuverlässigen und zukunftsorientierten Services befähigt rku.it seine Kunden, den Menschen vor Ort einen sorgenfreien Alltag zu ermöglichen. Ihr Antrieb ist es, echten Mehrwert zu schaffen – für Kunden, Mitarbeiter und die Menschen in der Region.

Herausforderungen begegnet rku.it mit Ideen und Lösungen, die auch morgen ein erfolgreiches Wirtschaften in einem speziellen Markt garantieren. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit gegenüber neuen Ideen und Wegen sowie dem Mut Prozesse zu hinterfragen und unkonventionell zu denken.

Unternehmenswebsite

Renderings aus der Planungsphase

Flexible Ausstattung für agile Projektarbeit

Der Wandel hin zur Agilen Projektarbeit

Das Team der rku.it arbeitet heute zunehmend in teamübergreifenden Projekten, sodass die Anforderung No. 1 schnell klar war. Die neue Arbeitsumgebung soll agile Projektarbeit unterstützen, einen fließenden Übergang von Einzel-, zu Projekt- und Teamarbeit ermöglichen und die gleichberechtigte Zusammenarbeit und Verfügbarkeit von Informationen durch digitale und analoge Medien wie z.B. Whiteboards, Kanban-Boards oder Flipcharts ermöglichen. Die Arbeitsbereiche sollten in sich flexibel nutzbar sein und agile Prozesse unterstützen, anstatt sie zu behindern.

Flexibilität sollte auch in einem der beiden Besprechungsräume Umsetzung finden und nach Möglichkeit auf klassische, starre Besprechungslösungen verzichtet werden.

Außerdem wünschte sich das Team einen Loungebereich und ein Work Café als zusätzliche Arbeitsmöglichkeit in gemütlicher Atmosphäre, die auch als Treffpunkt für Kollegen und zur gemeinsamen Pause genutzt werden können sollen, sowie Rückzugsbereiche für fokussiertes und konzentriertes Arbeiten. Ein neues Konzept sollte zudem zum vorhandenen Mobiliar abgestimmt sein und die Farbgestaltung frisch und modern, keineswegs zu dominant oder kühl wirken.

Unsere Planungsleistung

Bei der Zusammenarbeit zeigte sich deutlich die Offenheit für neue Ideen und die Neugier an zukunftsorientierten Arbeitsweisen und Möglichkeiten. Gemeinsam hat unser Planungsteam in moderierten Videokonferenzen, anstelle der sonst üblichen Workshops bzw. persönlichen Planungsgespräche, alle Anforderungen, Ideen und Wünsche des Kunden aufgenommen, Arbeitsweisen – und Abläufe beleuchtet und mögliche Bedarfe von morgen ermittelt, um eine zukunftsorientierte Flexibilität zu erreichen. Die gesammelten Inhalte bildeten die Grundlage für die anschließende Raumplanung und die Auswahl der Produkte sowie das Farb – und Gestaltungskonzept.

Das Ergebnis – eine Arbeitsumgebung, die sich flexibel den Bedürfnissen der Nutzer anpassen kann

Auf 850 qm, ist eine Arbeitsumgebung für bis zu 50 Mitarbeiter entstanden, zoniert nach den jeweils benötigten Arbeitsanwendungen wie z.B. Besprechungsbereiche, flexible und fest zugewiesene Arbeitsplätze, Arbeitsbereiche für agile Projektarbeit und Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten. Die Wände wurden farbig abgesetzt und nach Kundenwunsch mit entsprechender Beschriftung versehen. Die Farbauswahl fiel auf frische, fröhliche, aktivierende Farben wie z.B. Sonnengelb, Eisblau, Türkis in Kombination mit einem warmen Grau- und abgestuften Weißtönen sowie Tischplatten in weiß gekälkter Holzoptik. Bei der Farbauswahl waren die Farben des CI nicht ausschlaggebend, bewusst wurde Bezug auf eine belebende Farbstimmung gelegt, passend zum Hauptthema „agile Projektarbeit“. Das gewählte Farbkonzept zieht sich durch alle Arbeitsbereiche, so dass das Mobiliar flexibel genutzt und in allen Bereichen passend wirken kann.

Zugewiesene Arbeitsbereiche

Im äußeren Bereich der offenen Fläche sind die fest zugewiesenen Arbeitsplätze der Mitarbeiter angeordnet, ausgestattet mit höhenverstellbaren Tischen, persönlichem Stauraum in Form von Locker-Schränken, die so umgebaut wurden, dass sie auch als spontane Kurzbesprechungsmöglichkeit genutzt werden können sowie gemeinsamen Stauraum vor Kopf. rku.it arbeitet mit einem Dokumentenarchivierungssystem, so dass Stauraum bewusst klein gehalten werden konnte.

 

Flexible Arbeitsbereiche

Mit einem besonders flexiblen Produktprogramm wurde zwischen den zugeweisenen Arbeitsplätzen auf der offenen Fläche mehrere flexible Arbeitsmöglichkeiten geschaffen, die einen schnellen Übergang von Einzel-zur Zusammenarbeit zu zweit oder in Kleinteams ermöglichen und somit eine dynamische Arbeitsumgebung für agile und kreative Teams schafft. Die flexiblen Tischsysteme in Stehhöhe können je nach Bedarf verschoben und so der Arbeitsbereich flexibel situationsspezifisch verändert werden. Damit auch die Elektrifizierung „mitwandern“ kann, befinden sich an allen flexiblen Arbeitsbereichen mobile Stromversorgungen. Die passenden mobilen Filztrennwände dienen zum einen der akustischen Abschirmung und zum anderen als Pinnwand und Visualisierungsfläche und können je nach Bedarf im Raum frei positioniert werden. Die mobilen Whiteboard Lösungen mit Fahrwagen sowie die dazu passenden Filzbehälter für Stifte, Post-It und andere Arbeitsmittel ergänzen das analoge Arbeiten und sind auf den offenen Flächen immer wieder zu finden. Platz nehmen können die Mitarbeiter auf voll ergonomischen Bürodrehstühlen mit erhöhter Sitzposition und Fußring, die sich aufgrund des Komforts und Dynamik auch für lang andauernde Projektmeetings wunderbar eignen.

 

Besprechungen und Teammeetings auf der offenen Fläche

Großraumbüros sind voller Ablenkungen, denen wir in einem der beiden Großraumbüros mit einer Besprechungslösung mit integriertem Schrankwandsystem vorgebeugt haben. Ausgestattet mit Stauraumelementen und integriertem Bildschirm, dient diese Lösung auch gleichzeitig als Abschirmung zu anderen Bereichen – in diesem Fall zum Loungesofa und schützt so wirksam vor Ablenkungen, sodass der Arbeitsfluss erhalten bleiben kann, ohne den Kontakt zum Team zu verlieren. Gleichzeitig bietet diese Lösung dem Team die nötige vertrauensvolle Atmosphäre, die sie zur Zusammenarbeit benötigen. Ergänzt wird diese Besprechungslösung in Stehhöhe durch die passenden ergonomisch, erhöhten Bürodrehstühlen mit Fußring.

Die auf der Rückseite angrenzende gemütliche Sofa Lounge ist bewusst nur mit analogen Medien ausgestattet und dient zum Relaxen, Gedanken sortieren sowie für ungeplante spontane Gespräche mit Kollegen.

 

Besprechungsräume – multifunktional und flexibel

In dem größeren der beiden Besprechungsräume findet sich das gleiche flexible Tischprogramm wieder, wie auch auf der offenen Fläche, welches je nach Terminanforderung zu einer großen Tafel zusammengeschoben oder in mehrere Kleingruppen Kombinationen zusammengestellt werden kann. Komplettiert wird der Raum durch ein digitales Display, Kanban-Boards und eine Whiteboard Lösung. Für Besprechungssituationen mit mehr als 10 Teilnehmer können die Tische kinderleicht aus dem Meetingraum auf die offene Fläche geschoben und flexibel überall genutzt werden. Auch hier wurden die gleichen ergonomischen, erhöhten Bürodrehstühle eingesetzt, so dass diese im Bedarfsfall auch von einem Raum in den nächsten wandern können und immer noch optimal zur kompletten Einrichtung passen.

Als Ergänzung zu den bereits vorhandenen Besprechungsmöglichkeiten wurde noch ein weiterer Meetingraum ausgestattet für bis zu 4 Personen. Zum Einsatz kamen hier ein Besprechungstisch in Stehhöhe mit passender Bestuhlung sowie digitale und analoge Medien. Der Raum erhält durch die zusätzliche Stehtischlösung einen zusätzlichen Nutzen und kann außerhalb von Meetings z.B. als Rückzugsort für kurze Telefonate oder 2er Gespräche genutzt werden.

 

 

Work Café

Der Bereich des Work Café ist zu einem multifunktional nutzbaren Ort geworden. Im Look einer Cafè Bar im Industriedesign mit Backsteinwand und passendem Interieur ist das Cafè mit seinen mehreren kleinen Sitzgelegenheiten der optimale Ort für Mittagspausen mit Kollegen und anregenden Gesprächen mit Besuchern. Schiebt man alle Tische zusammen, ist es eine Arbeitsmöglichkeit für Meetings und Schulungen in größerer Gruppe. Das Work Café ist für alle schon heute ein beliebter Treffpunkt mit Kollegen, zum Kontakte pflegen oder einfach nur zum Entspannen in angenehmer Freizeitatmosphäre.