Informations-und Prozesslösungen

Intelligentes Informationsmanagement = Kein Inhaltschaos mehr

Für Anwender ist es mühsam, Inhalte in verschiedenen IT-Systemen zu suchen um den eigentlichen Arbeitsvorgang abzuschließen. In der Regel sind E-Mailsysteme, CRM, Ticketsystem, Aufgabensteuerung, DMS und ERP als Insellösung im Einsatz. Jedes dieser Systeme hat eine Daseinsberechtigung, um die spezifischen Anforderungen aller Zielgruppen in einem Unternehmen zu erfüllen.

M-Files Informationsmanagement

zum Softwareentwickler

M-Files Informationsmanagement

 

Die intelligente Informationsmanagement-Lösung von M-Files schließt sich an die vorhanden Insellösungen an und bildet eine zentrale Informationsbasis. Arbeitsabläufe und Prozesse können so digital abgebildet werden, ohne das die vorhandenen Systeme angepasst werden müssen.

Die M-Files-Lösung basiert auf drei Säulen:

  • Sie ist metadatenbasiert, Repository-neutral und intelligent. Das bedeutet, dass Sie Daten aufgrund ihres Inhalts und nicht Speicherorts finden.
  • Sie können Informationen automatisch im Kontext ansehen – unabhängig von der Quelle.
  • Sie müssen sich keine Sorgen über die Datenmigration machen; die Daten bleiben dort gespeichert, wo sie sind, und Sie können diese sofort abrufen und für sämtliche Arbeitsprozesse nutzen.

Das Informationsmanagementsystem ermöglicht ein digitales, papierloses Arbeiten für die Bereiche:

  • Vertrieb
  • Service
  • Einkauf
  • Buchhaltung
  • Lager-und Logistik
  • Belegarchivierung


Vereinfachen Sie  Betriebsabläufe mit klaren Handlungsoptionen und Transparenz

Ein gutes Dokumentenmanagement erhöht die Effizienz in der Erledigung von Geschäftsprozessen. Dabei geht es nicht nur darum, die Art und Weise zu verbessern, wie Dokumente und Daten gespeichert und gesucht werden. Mit dem Informationsmanagementsystem M-Files steigern Sie die Produktivität indem Geschäftsprozesse in einen transparenten digitalen Workflow geführt werden.

Nutzen für Mitarbeiter und Anwender:

  • Klare Arbeitsanweisungen und Erledigungsschritte
  • Vereinfachung von Suche nach Dokumenten und Information
  • Vermeidung von Rückfragen
  • Arbeiten von jedem Ort

Nutzen für Unternehmen:

  • Transparenz über Prozessstatus und Kennzahlen
  • Wahrung von Fristen
  • Vermeidung von Eskalationsfällen
  • Steigerung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenenheit
  • Beschleunigung von Digitalsisierungsentwicklung
  • Höhere Flexibilität durch mobiles Arbeiten

Unsere 5 Phasen für eine erfolgreiche Umsetzung:

  1. Analyse und Beratung
    In dieser Phase findet eine genaue Zieldefinition Ihres Projektes statt. Welchen Nutzen soll die Lösung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bringen. Wir klären gemeinsam, welche Ressourcen in Bezug auf Zeit, Budget und Kompetenzen zur Verfügung stehen.
    Sind die Ziele und Ressourcen geklärt, folgt die Analyse Ihres Vorhabens. Die Abfrage erfolgt je nach Komplexität in Form einer Befragung oder eines Workshops. Haben wir Ihr Unternehmen und Ihr Vorhaben vollständig verstanden, ist unser Ziel erreicht.
  2. Konzeption und Planung
    In dieser Phase wird die Lösung unter Betrachtung Ihrer Ziele, Anforderungen und Ressourcen von unserem Expertenteam erarbeitet. Je nach Komplexität des Projektes, holen wir bereits hier unsere hoch spezialisierten Partner mit an Board. Sind Ihre Anforderungen unter Berücksichtigung der Ressourcen Zeit und Budget eingehalten, findet die Präsentation des Lösungskonzeptes statt.
  3. Kalkulation und Finanzierung
    In dieser Phase wird Ihnen die erarbeitete Lösung mitsamt allen Investitionspositionen transparent aufgeschlüsselt. Soll die Lösung gekauft, gemietet oder geleast werden? Welche Leistungen werden zu welchem Zeitpunkt durch uns, Ihrerseits oder durch externe Partner übernommen.
  4. Umsetzung und Implentierung
    In dieser Phase wird die erarbeitete Lösung mit allen Parametern durch uns und in Zusammenspiel mit externen Partnern implementiert. Je nach Komplexität des Projektes unterliegt diese Phase mehreren Einzelschritten. Nach Abschluss aller Arbeiten findet unserseits eine Qualitätskontrolle statt.
  5. Betreuuung und Optimierung
    In dieser Phase stehen wir Ihnen mitsamt unseren Kompetenzen aus Vertrieb, Consulting, Support und Montage jederzeit zur Verfügung.

 

Anhand umgesetzer Projekte zeigen wir Ihnen verschiedene Lösungsansätze verschiedenster Unternehmen und Branchen.

Sie möchten M-Files live erleben? Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihr Projekt.

ANSPRECHPARTNER

René Icking

Ansprechpartner Renė Icking

Dokumentenlösungen
Telefon: 02563 - 9342-24
E-Mail:  ri@thies-buero.de