Informations-und Prozesslösungen

Leistungen

  • Dokumentenmanagement DMS
  • Enterprise-Content-Management ECM
  • Prozessanalyse
  • Prozessdigitalisierung
  • Automatisierte Belegerfassung und Belegverarbeitung

Intelligentes Informationsmanagement = Kein Inhaltschaos mehr

Für Anwender ist es mühsam, Inhalte in verschiedenen IT-Systemen zu suchen um den eigentlichen Arbeitsvorgang abzuschließen. In der Regel sind E-Mailsysteme, CRM, Ticketsystem, Aufgabensteuerung, DMS und ERP als Insellösung im Einsatz. Jedes dieser Systeme hat eine Daseinsberechtigung, um die spezifischen Anforderungen aller Zielgruppen in einem Unternehmen zu erfüllen.

Vorteiler einer Informationsmanagementlösung

Unsere intelligente Lösung schließt sich an die vorhanden Insellösungen an und bildet eine zentrale Informationsbasis. Arbeitsabläufe und Prozesse können so digital abgebildet werden, ohne das die vorhandenen Systeme angepasst werden müssen.

Unsere Lösung basiert auf drei Säulen:

  • Sie ist metadatenbasiert, Repository-neutral und intelligent. Das bedeutet, dass Sie Daten aufgrund ihres Inhalts und nicht Speicherorts finden.
  • Sie können Informationen automatisch im Kontext ansehen – unabhängig von der Quelle.
  • Sie müssen sich keine Sorgen über die Datenmigration machen; die Daten bleiben dort gespeichert, wo sie sind, und Sie können diese sofort abrufen und für sämtliche Arbeitsprozesse nutzen.

Das Informationsmanagementsystem ermöglicht ein digitales, papierloses Arbeiten für die Bereiche:

  • Vertrieb
  • Service
  • Einkauf
  • Buchhaltung
  • Lager-und Logistik
  • Belegarchivierung


Vereinfachen Sie Betriebsabläufe mit klaren Handlungsoptionen und Transparenz

Ein gutes Dokumentenmanagement erhöht die Effizienz in der Erledigung von Geschäftsprozessen. Dabei geht es nicht nur darum, die Art und Weise zu verbessern, wie Dokumente und Daten gespeichert und gesucht werden. Mit unserem Informationsmanagementsystem steigern Sie die Produktivität indem Geschäftsprozesse in einen transparenten digitalen Workflow geführt werden.

Nutzen für Mitarbeiter und Anwender:

  • Klare Arbeitsanweisungen und Erledigungsschritte
  • Vereinfachung von Suche nach Dokumenten und Information
  • Vermeidung von Rückfragen
  • Arbeiten von jedem Ort

Nutzen für Unternehmen:

  • Transparenz über Prozessstatus und Kennzahlen
  • Wahrung von Fristen
  • Vermeidung von Eskalationsfällen
  • Steigerung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenenheit
  • Beschleunigung von Digitalsisierungsentwicklung
  • Höhere Flexibilität durch mobiles Arbeiten

Unsere 4 Dimensionen der Umsetzung

Inspirierend kreativ.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einfachen Schritten mehr aus Ihren Dokumenten machen. Im Fokus steht Ihr Arbeitsprozess, den wir mir einem individuellen Konzept und der passenden Software optimieren.

Bereichsübergreifend effizient.

Lassen Sie immer wiederkehrende Prozesse von einer Software erledigen. Die damit verbundene Effizienzsteigerung macht Sie fit im Wettbewerb. Wir fördern Effizienz darüber hinaus durch das ganzheitliche Zusammenspiel viel zu oft isoliert betrachteter Dimensionen. Büro- und Objekteinrichtung, Druck- und Scanlösungen, Medien- und Konferenztechnik und Informations- und Prozesslösungen ganzheitlich plant und konzipiert, schafft sinnvolle Synergien für optimale Arbeitsweisen im Büro.

Selbstverständlich gesund.

Zur Gesundheit von Unternehmen gehören auch "gesunde Prozesse" - nichts überzogenes, nichts fantastisch großes - einfach passend, so dass Ihr Team gut und gerne damit arbeitet und lästige Pflichtaufgaben hinter sich lässt.

Authentisch cool.

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse reden: Wo können wir sie so durch Software abbilden, dass Zeit und Kapazitäten für die "coolen Aufgaben" frei werden? Und wenn Sie hierzu zum Beispiel schon mit einem Systemhaus zusammen arbeiten, lassen Sie uns darüber reden, wie wir deren Leistungen mit unseren Leistungen in den anderen Dimensionen integriert bearbeiten - so entstehen Prozesse, die Ihnen in Ihrem Unternehmen helfen.

Unser Prozess

01 Analyse und Beratung

02 Planung und Konzeption

03 Kalkulation und Finanzierung

04 Umsetzung und Implementierung

05 Betreuung und Optimierung